Công ty TNHH TMDV Sài Gòn MOVING

https://chuyennhasgm.com


Cách Cách thiết kế văn phòng giúp tăng năng suất làm việc hiệu quả

Mở văn phòng hiện đang được các doanh nghiệp áp dụng triệt để. Việc thiết kế văn phòng tăng năng suất làm việc sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.
Văn phòng là nơi để xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ. Bên cạnh đó, nó còn là bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp. Đối tác, khách hàng có thể tin tưởng và ký kết hợp đồng, sử dụng sản phẩm, dịch vụ hay không tùy thuộc rất nhiều về yếu tố này.

Văn phòng vừa quan trọng trong việc kinh doanh, vừa có sự ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên. Vì thế, cần phải thiết kế văn phòng tăng năng suất làm việc. Từ đó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển vươn xa hơn.
thiet ke van phong tang hieu qua cong viec
Văn phòng là nơi làm việc cần được thiết kế giúp nhân viên có hiệu quả công việc tốt

Cách thiết kế văn phòng tăng năng suất làm việc

Tùy theo nhu cầu mở văn phòng của doanh nghiệp sẽ có những mô hình khác nhau. Diện tích không gian nhỏ, hay tại các tòa nhà văn phòng rộng và hiện đại.

Tuy nhiên, cần phải đảm bảo các yếu tố sau đây để văn phòng tăng hiệu suất làm việc đến mức cao nhất.

Tạo sự thoải mái về mặt tinh thần

Tinh thần có ý nghĩa rất quan trọng đến việc thúc đẩy hay làm trì trệ các hành động của mỗi chúng ta. Chính vì thế, dù không gian văn phòng rộng hay hẹp cũng nên ưu tiên tạo sự thoải mái về mặt tinh thần cho nhân viên.

Có thể tận dụng các đồ nội thất văn phòng thông minh, tạo không gian bằng kính để nới rộng hơn… Bên cạnh đó là điều kiện, quy định của công ty đối với nhân viên văn phòng. Không nên quá khắt khe, chèn ép mà phải lắng nghe, thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên.

Môi trường làm việc sạch sẽ và yên tĩnh

Chúng ta không thể nào tập trung làm việc trong một môi trường quá ồn ào. Hoặc sự nóng nực, khói bụi, mùi hôi… cũng không thể tăng năng suất làm việc được.

Tốt nhất là nên yên tĩnh và sạch sẽ để tăng sự sáng tạo và tinh thần làm việc hăng say. Nếu địa điểm mở văn phòng nằm tại con phố lớn thì nên thiết kế tường cách âm, cách nhiệt.

Và cũng phải thường xuyên lau chùi, dọn dẹp. Nên thực hiện sau khi tan giờ làm việc và trước khi bắt đầu ngày làm việc mới.

Thiết kế văn phòng theo lối không gian mở

Xu hướng thiết kế văn phòng theo lối mở đang thịnh hành hiện nay. Đây là một trong cách thiết kế văn phòng tăng năng suất làm việc.

Đó chính là cách giúp mọi nhân viên cùng làm việc với nhau trong một không gian rộng mở. Như vậy, vừa tăng tinh thần đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau, khích lệ tinh thần làm việc của nhau.

Tận dụng cửa kính, bàn làm việc văn phòng cụm, bàn làm việc đứng.. để thiết kế nơi làm việc.
thiet ke van phong
Thiết kế văn phòng theo không gian mở

Sử dụng ánh sáng tự nhiên là tốt nhất

Không khí tự nhiên ngoài trời lúc nào cũng tạo sự dễ chịu và thư thái hơn. Hơn nữa, việc ngồi suốt trong một gian phòng kín, toàn sử dụng các thiết bị điện là điều không tốt.

Vừa làm ảnh hưởng đến sức khỏe, sự tập trung vừa gây cảm giác ngột ngạt.Nếu có thể thì nên thiết kế văn phòng có sự thông thoáng với bên ngoài. Ví dụ như sử dụng giếng trời, lỗ thông gió hay cửa kính… để hít thở thiên nhiên.

Hoặc có thể trang trí thêm cây xanh, bể cá, hòn non bộ có thác nước ngay trong văn phòng. Đảm bảo trí nhớ và sự tập trung sẽ được tăng lên mức cao nhất.

Cho phép nhân viên tự trang trí chỗ làm việc 

Sự cho phép các nhân viên tự do trang trí và sửa soạn chỗ làm tại văn phòng ít được doanh nghiệp áp dụng. Bởi họ cho rằng như vậy sẽ làm mất đi tính chuyên nghiệp của nơi làm việc.

Nhưng thực tế, điều này rất hữu ích để khích lệ nhân viên yêu thích chỗ ngồi của mình hơn. Vừa tăng thời gian ngồi làm việc, vừa hạn chế thời gian đi làm.
nhan vien trang tri
Tự trang trí không gian làm việc tại văn phòng

Vài lưu ý nên nhớ khi thiết kế văn phòng

- Thiết kế ánh sáng: Ánh sáng rất quan trọng đối với phong thủy và tinh thần làm việc của nhân viên tại văn phòng. Quá tối hay quá sáng đều không tốt.

Ánh sáng chói chang sẽ dễ làm mỏi mắt, ánh sáng kém sẽ làm gây sự u ám. Vì thế, tốt nhất là nên chọn thiết kế nhiều cửa để ánh sáng thiên nhiên lọt vào. Vừa tiết kiệm điện, vừa có sự thông thoáng hơn.

- Bài trí tài liệu: Mỗi văn phòng đều có các quầy, tủ, kệ đựng tài liệu. Và nó ảnh hưởng nhiều đến thời gian làm việc của nhân viên. Họ phải mất nhiều thời gian tìm kiếm và sắp xếp lại. Bạn nên sử dụng kệ treo, tủ có kính để dễ quan sát và không chiếm nhiều diện tích văn phòng.

- Dành không gian riêng biệt cho việc tiếp đón khách: Việc xuất hiện một vị khách lạ, có thể là đối tác hay nhân viên mới đến xin việc đều làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của ngày đó.

Chính vì thế, bạn nên dành hẳn một khoảng không gian riêng cho nhu cầu này. Vừa đảm bảo được tài liệu cho văn phòng, vừa không gây sự tò mò và chú ý của mọi nhân viên.

Văn phòng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ tìm được giải pháp thiết kế văn phòng tăng năng suất làm việc cho riêng đơn vị của mình. Hoặc có thể thuê đơn vị chuyên thiết kế văn phòng để thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình trong mắt đối tác khách hàng.
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây