Hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều mở văn phòng để kết nối đến gần với khách hàng hơn. Vì thế không nên quá qua loa khi chọn địa điểm, diện tích, cách bày trí không gian làm việc này.
Bên cạnh đó, thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Có người đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu khi chọn địa điểm làm việc nhưng vẫn chưa đạt hiệu quả cao.
Và cũng có người chỉ cần nắm bắt và áp dụng tốt tiêu chí lựa chọn văn phòng mới đơn giản nhưng lại mang lại kết quả cao.
Các tiêu chí lựa chọn văn phòng mới bạn nên ghi nhớ
Vị trí của văn phòng
Vị trí của văn phòng chính là nơi làm việc được tọa lạc. Tùy theo từng điều kiện tài chính và mục đích mở văn phòng của các doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn về vị trí văn phòng khác nhau.
Vị trí này cần phải thuận tiện giao dịch để phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo được hướng tốt, hợp phong thủy.
Các gợi ý như: phong cảnh đẹp, cảnh quan xung quanh sạch sẽ, nhiều ánh sáng, không khí trong lành, giao thông rộng rãi và thuận tiện… Sẽ giúp tiêu chí lựa chọn văn phòng mới có hiệu quả hơn.
Chi phí thuê mặt bằng hợp lý
Đa phần các doanh nghiệp ít khi nào đầu tư mua hẳn mặt bằng mà chỉ thuê thời gian nhất định. Giá thuê thường do chủ đất quyết định. Các yếu tố như diện tích sử dụng, vị trí cho thuê, các đồ dùng trang bị đi kèm… sẽ tạo nên giá cao hơn thấp.
Với các doanh nghiệp thì chi phí thuê mặt bằng sẽ được tính chung vào phần chi ra mỗi tháng. Nếu muốn phần tiền này không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu hàng tháng thì cần phải tính cho thật kỹ.
Bởi ngoài khoảng tiền thanh toán cho chủ đất thì bạn cần phải chi thêm phần thuế và những nhu cầu khi cần sửa chữa và trang bị lại văn phòng.
Các món đồ dùng trang bị đi kèm trong văn phòng
Tùy theo từng địa điểm cho thuê văn phòng cũ hay mới, do dịch vụ cho thuê văn phòng hay do đối tượng cá nhân sẽ khác nhau.
Nếu là dịch vụ cho thuê thì luôn trang bị các đồ dùng, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng làm việc. Nếu là cá nhân thì bạn cần phải chuẩn bị tất cả mọi thứ.
Vì thế, nếu muốn có văn phòng làm việc tốt và thoải mái thì cần phải đảm bảo trang bị tốt các thiết bị văn phòng.
Cụ thể như máy điều hòa, nhà vệ sinh, quạt, nguồn điện, nguồn nước, nơi sinh hoạt cá nhân… đều phải sạch sẽ và có chất lượng.
Diện tích văn phòng đủ rộng
Nếu không gian làm việc quá chật chội và nhỏ hẹp sẽ gây cảm giác ngột ngạt và khó chịu cho nhân viên và khách hàng.
Vì thế, trước khi chọn văn phòng, bạn cần tính toán diện tích bao nhiêu là hợp lý. Tùy theo quy mô hoạt động của văn phòng, số lượng nhân viên làm việc, các trang thiết bị đi kèm để chọn không gian làm việc hợp lý.
Hơn nữa, cũng nên dành một khoảng không gian rộng để tạo lối đi. Và cần bày trí thêm chút cây cảnh, đồ trang trí để thu hút sự chú ý của đối tác khi ghé thăm văn phòng.
Thủ tục cho thuê văn phòng phải hợp pháp
Trong kinh doanh, mọi người ngại nhất là khi phải dính dán đến pháp luật. Không những làm mất nhiều thời gian, chi phí đi lại còn làm ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp.
Bạn nên hỏi thăm bạn bè, người thân hay các dịch vụ hỗ trợ để biết các thủ tục hợp pháp cần phải thực hiện khi thuê mặt bằng. Dù giá thuê có rẻ nhưng giấy tờ, hợp đồng không rõ ràng thì cũng không nên đồng ý.
Lợi ích khi lựa chọn được văn phòng phù hợp
- Thu chi hợp lý: Tiền thuê văn phòng cũng là một phần chi phí trong phần chi ra hàng tháng. Việc cắt giảm bớt phần tiền thuê này sẽ giúp phần tiền thu nhập đầu vào tăng.
- Dễ quảng cáo hình ảnh và thương hiệu đến với nhiều người dùng hơn: Văn phòng là phần đại diện tại khu vực nhất định. Việc làm này được áp dụng đối với các doanh nghiệp ở quá xa. Ví dụ doanh nghiệp ở Hà Nội, nhưng bạn vẫn có thể liên hệ với văn phòng đại diện tại Long An hay Tiền Giang.
- Gần gũi với người tiêu dùng nhiều hơn: Người tiêu dùng trực tiếp là khách hàng quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Việc mở văn phòng sẽ giúp đơn vị gần gũi và tiếp thu được phản hồi trực tiếp cửa người dùng nhiều hơn.
Với các tiêu chí lựa chọn văn phòng mới được gợi ý trong bài viết này sẽ cung cấp bạn nhiều kiến thức bổ ích. Khi cần thêm sự hỗ trợ về chuyển văn phòng thì có thể đến với Chuyennhasgm.com. Đảm bảo bạn sẽ được phục vụ ân cần và chu đáo nhất với mức giá thấp nhất thị trường
Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì đầy đủ và chi tiết nhất
Sài Gòn Moving - Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà...uy tín hàng đầu
- Công ty TNHH TMDV Sài Gòn MoVing
- Tiết kiệm – Nhanh Chóng – Chuyên Nghiệp
- Địa chỉ: 60 Đường Số 17, P.11, Q.Gò Vấp, Hồ Chí Minh
- MST: 0314367866 Email: taxitainewsaigon@gmail.com
- Điện thoại: 08 88 333 767 – 0976 312 320 – 0945 637 779
