Nhắc tới việc phải di chuyển một trụ sở hay một văn phòng làm việc từ nơi cũ đến nơi mới thực tế là không hề dễ dàng. Việc lựa chọn một công ty vận chuyển đồ đạc và các trang thiết bị của văn phòng lại càng khó hơn. Cách lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín sẽ giúp mọi người yên tâm khi chuyển văn phòng.
Nếu chọn nhầm các công ty vận chuyển không có uy tín sẽ dẫn đến một vài khó khăn. Những sự cố đáng tiếc có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Từ đó ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của văn phòng sau khi dời trụ sở. Nếu muốn đảm bảo chất lượng cũng như sự an toàn cao nhất thì chúng ta không nên bỏ qua bài viết này.
Những tiêu chí lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín
Khi lựa chọn công ty chuyển văn phòng mọi người có thể quan tâm đến những yếu tố như thời gian hoạt động,
Thời gian hoạt động
Đây cũng là một tiêu chí quyết định mức độ uy tín của công ty vận chuyển. Những công ty hoạt động lâu năm có thể đảm bảo về sự chuyên nghiệp.
Những kinh nghiệm trong vấn đề dọn dẹp và di chuyển đồ đạc đều thuộc lòng và nắm rõ trong lòng bàn tay. Tuy nhiên giá thành của các dịch vụ này sẽ cao hơn các địa chỉ mới.
Tuy nhiên các dịch vụ chuyển văn phòng dù mới thành lập nhưng khá uy tín. Đó chính là nhờ tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và tôn trọng khách hàng cũng như công việc.
Họ biết kết hợp những cái mới mẻ và hiện đại hơn để phục vụ cho công việc. Như hậu đãi hoặc phong cách phục vụ trẻ khỏe và nhanh nhẹn. Tuy nhiên, chúng ta cần phải suy nghĩ và tìm hiểu thật kỹ các công ty mới ra này.
Quy mô hoạt động của dịch vụ chuyển văn phòng
Quy mô công ty cũng là một trong những thành tố rất quan trọng để đánh giá mức độ phổ biến trên thị trường. Và nó cũng giúp tạo sự yên tâm của khách hàng đối với công ty.
Quy mô của dịch vụ chuyển văn phòng được đánh giá dựa trên nhiều mức độ khác nhau. Như số lượng nhân viên của công ty, các cơ sở vật chất, đặc biệt là những trang thiết bị máy móc có liên quan.
Chúng phải đảm bảo có ích cho việc chuyển văn phòng cho khách hàng. Bao gồm xe tải chở đồ, đội ngũ nhân viên có tay nghề, các thiết bị tháo lắp.
Nếu một dịch vụ không đáp ứng các yêu cầu về quy mô. Nhất là xe tải quá cũ kỹ hay nhân viên tháo lắp thiết bị văn phòng thiếu chuyên nghiệp…
Điều này sẽ gây ra những thiệt hại lớn như máy móc của văn phòng bị hư, mất đồ, vỡ đồ và thời gian vận chuyển có thể bị kéo dài. Nếu hư hỏng máy móc quan trọng hay thất thoát giấy tờ văn phòng quan trọng thì sẽ là một thiệt hại không bù đắp được.
Phong cách làm việc của dịch vụ chuyển văn phòng
Phong cách làm việc được đánh giá trên cách ứng xử của nhân viên. Thái độ chịu trách nhiệm tuyệt đối hay tính chuyên nghiệp của họ trong mọi khâu chuyển văn phòng.
Từ đàm phán, ký hợp đồng đến quá trình tháo dời và di chuyển văn phòng đều ân cần và cẩn trọng. Khách hàng sẽ là những người đánh giá thái độ làm việc của họ. Thông qua cách ứng xử của nhân viên khi nói chuyện hoặc tư vấn cho chúng ta.
Ngoài ra cách làm việc chuyên nghiệp như đến đúng giờ, tác phong hoạt động rõ ràng. Nó thể hiện khá rõ nét trong các khâu như tháo lắp, khuân vác, sắp xếp, di chuyển không xảy ra sai sót.
Từ đó thể hiện sự chuyên nghiệp và có trách nhiệm trong cách làm việc của dịch vụ chuyển văn phòng. Phần quan trọng nhất là đưa ra phương án vận chuyển.
Dịch vụ phải thiết lập nên cách chuyển văn phòng tối ưu nhất cho khách hàng. Tất cả nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng ở mức cao nhất.
Các giấy tờ liên quan khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng
Chính xác mà nói thì hợp đồng giao dịch là một trong những điều quan trọng nhất để chúng ta biết cách lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín. Hợp đồng là văn bản có giá trị thiết thực nhất đối với các bên. Nó gắn liền với những cơ sở vật chất có giá trị.
Từ đó tránh được sự thất thoát mà bên di chuyển gây ra cho bên khách hàng. Đồng thời tránh bên khách hàng không trả tiền cho bên công ty vận chuyển.
Chính vì vậy chúng ta cần phải có những giấy tờ có liên quan đến dịch vụ chuyển văn phòng. Nó được ký kết dựa trên thỏa thuận của các bên dưới sự chứng kiến của các bên. Đây là cơ sở pháp lý có giá trị và được pháp luật công nhận.
Điều này sẽ làm tăng sự tin tưởng lẫn nhau giữa công ty vận chuyển và văn phòng cần sử dụng dịch vụ vận chuyển.
Chúng ta cần phải hạn chế những kết quả không tốt có thể xảy ra trong quá trình di chuyển đồ đạc của văn phòng đến nơi mới là điều cần phải làm. Với các cách lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín được gợi ý trong bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.
Và Sài Gòn MOVING hiện là một trong những dịch vụ chuyển văn phòng đáng tin cậy nhất hiện nay. Đảm bảo bạn sẽ hoàn toàn hài lòng ngay từ khâu tư vấn khách hàng. Với dịch vụ trọn gói, chúng ta càng thêm an tâm khi mọi thứ trong văn phòng nhanh chóng chuyển sang trụ sở mới một cách nguyên vẹn.
Xem thêm: Danh sách các việc cần làm khi chuyển văn phòng nên thực hiện
Sài Gòn Moving - Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà...uy tín hàng đầu
