Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của doanh nghiệp, việc chuyển đổi văn phòng đại diện và trụ sở kinh doanh từ khu vực này sang khu vực khác là không thể tránh khỏi. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về thủ tục chuyển văn phòng đại diện như thế nào qua bài viết này nhé!
Sự cần thiết là thủ tục chuyển văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Do vậy, khi mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đến các địa điểm khác nhau thì việc đăng ký chuyển văn phòng đại diện là vô cùng cần thiết.
Văn phòng đại diện lúc này sẽ thực hiện các hoạt động như nghiên cứu, cung cấp thông tin và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường mới một cách dễ dàng hơn mà không bao hàm các hoạt động kinh doanh sinh lời khác.
Bên cạnh đó, các vấn đề liên quan đến thuế sẽ do văn phòng đại diện trực tiếp đảm nhiệm và đơn vị này sẽ thực hiện đơn giản, dễ dàng hơn so với các đơn vị trực thuộc khác.
Thủ tục chuyển văn phòng đại diện
Thủ tục chuyển văn phòng đại diện khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ, tránh đi lại nhiều mất thời gian. Hồ sơ chuyển văn phòng đại diện bao gồm:
– Thông báo thay đổi trụ sở Văn phòng đại diện do đại diện pháp luật của công ty ký.
– Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và giấy chứng nhận đăng ký thuê văn phòng đại diện.
– Bản sao công chứng hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp trong trường hợp văn phòng đại diện không trực tiếp kê khai nộp thuế.
– Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh hoặc thành phố nơi đặt văn phòng đại diện mới.
– Hợp đồng cho thuê hoặc mượn trụ sở văn phòng đại diện mới (tùy thuộc vào từng đơn vị mà lợi giấy tờ này có thể bắt buộc hoặc không)
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ này cho sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi đặt văn phòng đại diện mới. Bên cạnh đó, trước khi thực hiện các thủ tục chuyển văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục có liên quan đến việc chuyển địa điểm với cơ quan thuế.
Sau khi thẩm định và kiểm tra tính đúng đắn của bộ hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy biên nhận và thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện mới trong cơ sở dữ liệu quốc gia và cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Thay đổi mẫu dấu
Trong trường hợp văn phòng đại diện sử dụng mẫu con dấu có nội dung địa chỉ thay đổi thì cần phải làm lại mẫu con dấu này. Ngoài ra, doanh nghiệp phải thông báo về sự thay đổi mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện mới.
Trên đây là những thông tin chia sẻ về thủ tục chuyển văn phòng đại diện mà chúng tôi gửi tới các bạn. Dịch vụ chuyển văn phòng của Sài Gòn moving luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng mọi lúc mọi nơi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những ưu đãi bất ngờ nhất.
Xem thêm: Mẫu thông báo chuyển văn phòng cho doanh nghiệp theo qui định [2019]
Sài Gòn Moving - Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà...uy tín hàng đầu
- Công ty TNHH TMDV Sài Gòn MoVing
- Tiết kiệm – Nhanh Chóng – Chuyên Nghiệp
- Địa chỉ: 60 Đường Số 17, P.11, Q.Gò Vấp, Hồ Chí Minh
- MST: 0314367866 Email: taxitainewsaigon@gmail.com
- Điện thoại: 08 88 333 767 – 0976 312 320 – 0945 637 779
